Google Apps for Work (G Suite) es un conjunto de software y herramientas de colaboración en la nube desarrollado por Google. Google lo ofrece por suscripción como continuación de la página de Google Apps. Incluye los servicios más populares de Google: Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Calendar y Google Docs.
Gmail
Gmail en Google Apps for Work añade una serie de funciones diseñadas para los usuarios empresariales:
- Correo electrónico personalizado que incluye el nombre de dominio del cliente.
- 15 GB de almacenamiento gratuito, conversaciones por hilos, sólidas funciones de búsqueda y una interfaz similar a la de las aplicaciones.
- 99,9% de tiempo de actividad garantizado con cero tiempo de inactividad programado para el mantenimiento.
- 30 GB o almacenamiento ilimitado compartido con Google Drive, según el plan.
- Google Apps Sync para Microsoft Outlook.
- Sin publicidad.
- Asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
Google Drive
El servicio de almacenamiento y sincronización de archivos de Google fue lanzado el 24 de abril de 2012. Es un lugar donde puedes crear, compartir, colaborar y guardar todas tus cosas en la nube. Como parte de Google Apps for Work, Google Drive viene con características adicionales diseñadas para el uso empresarial:
- 30 GB o almacenamiento ilimitado compartido con Gmail, según el plan.
- Controles de uso compartido que mantienen los archivos privados hasta que los clientes deciden compartirlos.
- Auditoría e informes avanzados.
- Asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
Google Hangouts
Google Hangouts permite que hasta 10 personas en la versión para consumidores y 15 en la versión para trabajadores se unan a las conversaciones desde su ordenador o dispositivo móvil. Los participantes pueden compartir sus pantallas y ver y trabajar juntos. El servicio Hangouts On Air permite a las personas transmitir en directo a Google+, YouTube y sus sitios web.
- Hasta 15 personas en la versión de trabajo pueden unirse a las conversaciones desde sus ordenadores o dispositivos móviles.
- Tiempo de actividad garantizado del 99,9%.
- Certificación ISO27001 y SOC 2.
- Asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
Google Calendar
Google Calendar ofrece un servicio de calendario en línea, diseñado para integrarse con Gmail. Utiliza el estándar iCal para trabajar con otras aplicaciones de calendario. Entre las funciones útiles de Google Calendar se incluyen:
- Compartir calendarios con compañeros de equipo y otras personas para comprobar la disponibilidad.
- Superponer los calendarios de los compañeros de equipo en una sola vista para establecer la hora en que todos los miembros están disponibles.
- Las personas también pueden utilizar Google Calendar para ver si las salas de reuniones o los recursos compartidos están libres y añadirlos a los eventos.
- Utiliza la aplicación móvil o sincronízala con el calendario integrado en los dispositivos móviles.
- Publicación de calendarios en la web e integración en Google Sites.
- Migración sencilla desde Exchange, Outlook o iCal, o desde archivos .ics y .csv.
Google Docs
Google Apps incluye editores en línea para crear documentos de texto o en formato de archivo de documento, hojas de cálculo, presentaciones y encuestas: Google Docs y Hojas de Cálculo.
- Google Docs, Sheets, Slides y Forms funcionan en cualquier navegador web o en cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet.
- Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y las encuestas se pueden compartir, comentar y coeditar en tiempo real.
- Las características adicionales son varias. El historial de revisiones ilimitado, por ejemplo, es capaz de mantener todos los cambios guardados en una carpeta y el acceso sin conexión que permite a las personas trabajar en sus documentos sin la conexión a Internet.